オンライン上での
プレゼン・ブレストをスムーズに！ Web会議アプリ快適活用術

Web会議の機会が増えるにつれて、「スムーズに進行できない」や「最終的にどうなったかの確認が増えた」といった、対面での会議では起こらなかった悩みが出てくるようになりました。
そんな時に覚えておくと便利な、Web会議アプリの快適活用術をご紹介します。

スムーズにWeb会議が
進まないとお悩みの方
Web会議だと内容が
まとまりづらいと感じている方

基本機能とショートカットキーを覚える

Web会議アプリの基本機能をサッと活用できれば、スムーズさは大きく変わります。ショートカットキーを用いて操作できれば、効率はさらにあがります。

視覚的なイメージ共有で意思統一

Web会議は会話でのやりとりだけでなく、視覚的なイメージの共有ができれば、意見がまとまりやすくなります。

スムーズにWeb会議が
進まないとお悩みの方

基本機能とショートカットキーを覚える

Web会議だと内容が
まとまりづらいと感じている方

視覚的なイメージ共有で意思統一

Web会議は会話でのやりとりだけでなく、視覚的なイメージの共有ができれば、意見がまとまりやすくなります。

Web会議アプリの基本機能を知り、
ショートカットキーを活用することで
効率UP

Web会議をしていて気づくのが、意外と会議中のパソコン操作が多いこと。
自分が見ている画面の共有やマイクのオン/オフ、チャットといった基本機能を知り、パソコン操作をスムーズに行えることができれば、それだけで会議の効率アップにつながります。

Web会議アプリの基本機能

① Web会議の参加・開催: Web会議への参加は、開催者から送られてくるURLにアクセスすればOK。パソコンにWeb会議アプリをインストールしていれば、自動的にアプリが立ち上がり会議が始まります。Webブラウザからも参加はできますが、機能が一部制限されるため、アプリから参加するのがオススメです。
アカウントを作成すれば、自分主催のWeb会議を始めることができ、スケジュールカレンダーと連動して会議を予約することも可能です。

② マイク・カメラのオン/オフ: ミーティング中に離席する際や、カメラが映せない状況の時は、マイク・カメラのアイコンをクリックすることで、機能のオン/オフを切り替えることができます。

Zoomの場合

Microsoft Teamsの場合

③ パソコン画面の共有: Web会議アプリでは、自分が見ているパソコンの画面を他の参加者にも共有することができます。同じ画面・資料を見ながら会議を進められるので、スムーズな進行には欠かせない機能です。

④ チャット機能: 「参考ページのURLを共有したい」、「会議の本筋とは違うが報告したいことがある」。そんな時にはチャット機能を活用しましょう。会話を邪魔することなくメッセージ送信できるので、進行を妨げずに報告ができます。

⑤ バーチャル背景機能: 自宅やオフィスなど、周囲に映したくないものがある状況では、バーチャル背景機能が便利です。
各アプリで用意されている画像や、自分で撮影した画像を設定すれば、実際の背景を隠した状態でミーティングに参加できます。

情報漏えいしないためのセキュリティ対策も万全

レッツノートは全てのシリーズで、セキュリティチップTPMとBitLocker機能を標準搭載。
万が一パソコン内のSSDデータが抜かれた場合でも、データは暗号化されており、暗号鍵もデータとは別の場所に管理されているため、他のパソコンではデータ閲覧ができなくなっています。
また、プライバシーフィルターを使えば、視覚的な情報漏えいも防げます。